Was sind externe Tools?

STREAMBOXY kann beliebige externe Tools in die Plattform integrieren und somit Events interaktiver gestalten.

Dabei lassen sich die Tools individuell für jede Haupt- und Breakout-Session konfigurieren.

Die Konfiguration erfolgt durch Sie, den Organisator / Admin in der Backstage.

Beispiele für externe Tools, die in STREAMBOXY integrierbar sind:

• Mentimeter (Abstimmungen)
• Typeforms (Umfragen & Feedback)
• Miro Whiteboards
• Shops
• Präsentationen
• Eigenentwickelte Lösungen

Dokumentation für Teilnehmer und Referenten

Sie befinden sich in der Dokumentation der ORGANISATOREN Funktionen.

• Die Dokumentation der externen Tools für Teilnehmer befindet sich hier.
• Die Dokumentation der externen Tools für Referenten befindet sich hier.

Konfiguration der externen Tools

In den Einstellungen haben Sie als Organisator die Möglichkeit, externe Tools für Ihre Events und einzelne Breakout-Sessions zu konfigurieren.

In der Backstage klicken Sie auf "Event bearbeiten" und wählen in der sich öffnenden Navigationsleiste "Hauptsession Einstellungen V2" aus.

Hier finden Sie verschiedene Tabs um die Hauptsession zu konfigurieren. Darunter befindet sich eine Tab mit externe Tools. 
Wurden noch keine externen Tools definiert, sieht die Oberfläche wie folgt aus:

Neues Tool hinzufügen

Indem Sie auf den Button "Neues Tool hinzufügen" klicken, öffnet sich ein neuer Bereich, in dem Sie verschiedene Einstellungen treffen können. Sobald sie ein externes Tool hinzugefügt haben, erscheint dieses in der linken Navigationsleiste in der Stage in der Lobby.

Tool Icon

Indem Sie auf das Tool Icon klicken, können Sie unter einer Zusammenstellung von verschiedenen Icons, eines aussuchen, welches dann in der linken Navigatinsleiste der Stage angezeigt wird.

Tool Beschreibung

Des Weiteren können Sie eine Tool Beschreibung hinzufügen, welches im Tool-Panel in der Stage dann angezeigt wird.

Tool hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit, ein Tool zu definieren, indem Sie es im Content Management auswählen oder die Adresse in das URL-Feld eingeben.

Tool Typ

Wählen Sie zwischen drei Darstellungsweisen für das Tool in der Stage:

Panel (Anzeigen des Tools in einem Seitenpanel neben dem Hauptinhalt)

Vollbild-Panel (Vollflächige Anzeige des Tools und Überdeckung des Hauptinhalts)

Separates Fenster (Tool wird in einem neuen Fenster angezeigt)

Externes Tool aktivieren

Entscheiden Sie, ob das Tool aktiv sein soll, oder ob sie es zum Beispiel erst im Laufe des Events aktivieren wollen.

Alle Einstellung können während des laufenden Events synchron angepasst werden. 

Um das Erstellen des Tools zu finalisieren, klicken Sie auf "Bestätigen". 

Tool Position

Nutzen Sie nun die Drag-and-Drop Funktion, um die Menüpunkte in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.

Beispiel Icons in der Stage: 

Beispiel Stage mit vier externen Tools. Hervorgehoben ist das Whiteboard (Sample Tool). Die schwarze Textbox zeigt die zuvor beschriebene Tool-Beschreibung an.

Die Darstellungen von verschiedenen Tools in der Stage-Umgebung sind in der Teilnehmer und Referenten Dokumentation aufgezeigt.

Externe Tools in (Breakout-) Sessions konfigurieren

Die Externe Tools-Funktion kann nicht nur in der Hauptsession (Lobby) konfiguriert werden, sondern auch in den einzelnen Agendapunkten/ Sessions.

Um in einer (Breakout-) Session externe Tools zu aktivieren, klicken Sie in der Navigationsleiste in der Backstage auf "Agenda und Sessions V2", um Agendapunkte zu erstellen und zu bearbeiten.

Um externe Tools in einem Agendapunkt freizuschalten, klicken Sie auf das "Stiftsymbol" (Bearbeiten) neben dem Agendapunkt.

Hierbei öffnet sich das Fenster "Agendapunkt bearbeiten". Haben Sie den Agendapunkt als Session (Livestream, Konferenz oder Inhaltsseite) erstellt, lassen sich hier erneut die Konfiguration für diese jeweilige Session einstellen.

Hier können Sie - wie zuvor in der Hauptsession Einstellungen - die externen Tools erstellen, positionieren und aktivieren.