Was sind Präsenz Veranstaltungen?

Präsenzveranstaltungen sind Veranstaltungen, die an einem physischen Ort stattfinden und die persönliche Anwesenheit aller Teilnehmer erfordern. 

Beispiele für Präsenzveranstaltungen:

  • Vorlesungen und Seminare in Universitäten und Hochschulen
  • Schulungen und Workshops in Unternehmen
  • Konferenzen und Tagungen
  • Messen und Ausstellungen
  • Konzerte und Theateraufführungen
  • Sportveranstaltungen




Wie können Präsenz Veranstaltungen mit STREAMBOXY unterstützt werden?

Da jedes Event individuell gestaltet werden sollte, gibt es keinen "festen Weg", wie eine Präsenz- Veranstaltung mit STREAMBOXY unterstützt werden kann.
Es gibt jedoch verschiedene Komponenten, bei welchen wir die optimale Umsetzung Ihrer Veranstaltung unterstützen können.



Teilnehmermanagement

Wird ein Event vor Ort veranstaltet, so müssen auch die Teilnehmer die Möglichkeit bekommen vor Ort in der Event Location am Event teilzunehmen. In STREAMBOXY gibt es verschiedenste Möglichkeiten, wie Teilnehmer zu Ihrem Event hinzugefügt werden können. Diese haben wir Ihnen alle in der Teilnehmermanagement Übersicht zusammengefasst.
Außerdem umfasst das Teilnehmermanagement auch das Kontaktieren der Teilnehmer. Es ist möglich, in unserem Content Manager individualisierte E-Mails und Landingpages für Ihre Teilnehmer zu erstellen und über die Event Benachrichtigungseinstellungen zu versenden. Dies ist nicht nur über den in STREAMBOXY bereits enthaltenen E-Mail-Server möglich, sondern kann auch mit einem eigenen SMTP-Mailserver.

Mit unserem Partner Passcreator können individuelle QR-Codes oder Walletpässe erstellt und versendet werden. 
Wallet Pass mit PasscreatorWallet Pass mit PasscreatorDiese ermöglichen ein Abscannen vor Ort und beinhalten (falls gewünscht) einen individuellen Zugangslink zu digitalen Inhalten, wie beispielsweise Umfragen oder dem Q&A. 
Sie können dort aber auch komplette Anfahrts-, Speaker- oder Übernachtungsinformationen auf individualisierbaren Inhaltsseiten erstellen und den Teilnehmern zur Verfügug stellen.
Die Teilnehmer werden auch im Anwesenheitsexport und in der Referentenansicht in der Stage separat gekennzeichnet.


Die bereits registrierten Teilnehmer können flexibel in der Event Benutzer Übersicht verwaltet werden. In dieser ist es auch möglich, die Teilnehmer manuell als vor Ort Teilnehmer zu kennzeichnen.

Rückfragen Ihrer Teilnehmer zur Nutzung von STREAMBOXY haben wir umfangreich in unseren Teilnehmer Dokumentationen zusammengefasst.



Sessiontypen

Nutzung der Stage als Content Seite für die Teilnehmer, um Eventinformationen zur Verfügung zu stellen. 
Beispielsweise Lagepläne, Referenteninformationen, Anfahrts- und Parkplatzinformationen.



Eventbestandteile neben dem Sessiontyp

Neben dem Sessiontyp können weitere Inhalte in Ihrem Event positioniert werden. Diese können entweder interne oder externe Interaktionstools sein oder auch als zusätzliche Menüpunkte hinzugefügt werden. Vor Ort Teilnehmer haben die Möglichkeit diese Eventbestandteile, wie beispielsweise Umfragen oder das Q&A, einzusehen und zu benutzen.



Vor Ort Events individualisieren

In STREAMBOXY können Ihre Events mit folgenden Inhalten für Sie individualisiert werden:


In Passcreator können folgende Funktionen individualisiert werden:

  • Vorlagen
  • Validierung
  • Verteilungswege
  • Benachrichtigungen
  • Integrationen
  • Bezahlen


Bei weiteren Fragen zur Gestaltung Ihrer Veranstaltung treten Sie gerne mit uns mit Ihren Anforderungen in Kontakt.